Об организации приема-передачи дел Одинцовской таможни
В связи с реорганизацией Одинцовской таможни в форме присоединения её к Зеленоградской таможне (приказ ФТС России от 26.06.2007 № 778 «О реорганизации Зеленоградской и Одинцовской таможен»), в целях обеспечения сохранности документальных материалов и в соответствии с пунктом 1 Положения об архиве Одинцовской таможни приказываю:
1. И.о. начальника Одинцовской таможни В.И. Воробьёву обеспечить:
1.1. Научно-техническую обработку дел постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с архивными правилами и передачу их в архив Зеленоградской таможни до 28.09.2007 по сдаточным описям согласно приложению 1.
1.2. Передачу нормативно-методических документов и дел с неистекшими сроками хранения, необходимых для дальнейшей работы, в соответствующие структурные подразделения и на таможенные посты Зеленоградской таможни до 28.09.2007 по актам приёма-передачи дел согласно приложению 2.
1.3. Научно-техническую обработку грузовых таможенных деклараций с кодами Одинцовской таможни в соответствии с Порядком приёма, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним, утверждённым приказом ГТК России от 05.08.98 № 548, и передачу их в архив Зеленоградской таможни до 28.09.2007 по сдаточным описям согласно приложению 3.
1.4. Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии со Сводной номенклатурой дел Одинцовской таможни до 01.09.2007 согласно приложению 4.
1.5. Физическое уничтожение дел с истекшими сроками хранения
Одинцовской таможни до 28.09.2007 с представлением в Зеленоградскую таможню
документов, подтверждающих факт уничтожения.
1.6. Ежедекадное представление в отдел документационного обеспечения
Управления отчетов о проделанной работе по исполнению подпунктов 1.1 - 1.5
настоящего приказа.
2. И.о. начальника Зеленоградской таможни А.В. Коршунову обеспечить
приём дел Одинцовской таможни в соответствии с подпунктами 1.1, 1.2 и 1.3
настоящего приказа.
3. Возложить на начальника отдела документационного обеспечения
Одинцовской таможни Т.А. Столбкову ответственность за организацию
вышеуказанных работ до их окончания.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Врио начальника Управления
полковник таможенной службы
В.А.Топорков