Международные перевозки: требования к документам
Международные перевозки грузов определяют два вида деятельности: Импорт и Экспорт. В обоих этих видах деятельности множество документов переходят из рук в руки, образуя длинную цепочку обмена. Документы начинаются от сторон, ответственных за импорт и экспорт, компании, которые занимаются перевозкой и перемещением, изучают другой набор документов для перемещения груза в международные воды. Даже банкам придется изучить платежи, если они собираются с заинтересованных сторон. В этой статье мы рассмотрим набор документов, которые необходимы для того, чтобы произвести доставку из Китая для юридических лиц.
Заказ на покупку
Созданный PO - это официальный подписанный документ, подтверждающий, что заказ был обработан. Он включает в себя информацию о сторонах, участвующих в процессе, отправляемом грузе и дате подписания соглашения.
Счет-фактура
В счете-фактуре будут указаны все характеристики перемещаемого товара, начиная с его идентификации и заканчивая его рыночной стоимостью. В нем также будут указаны подробности о том, как он будет оплачен.
Этот документ необходим для стороны, ответственной за импорт товаров, поскольку в нем содержатся все детали сделки, которые будут представлены в налоговые органы.
Авианакладная
Авианакладная содержит всю информацию об отправке груза: имена и адреса грузоотправителя и грузополучателя, стоимость груза, а также подробные сведения о количестве отправляемых предметов и их весе. Кроме того, необходимо указать любые особые указания относительно посылки, будь то легковоспламеняющаяся или хрупкая посылка.
Авианакладная является одним из таких документов, который путешествует вместе с грузом от места отправления до места назначения.
Часто бывает, что в этом документе содержатся особые указания относительно посылки, например, что она легковоспламеняющаяся или хрупкая.
Коносамент
Коносамент - важнейший документ, поскольку он предоставляет судоходным линиям жизненно важную информацию на протяжении всего процесса транспортировки груза. Он содержит подробную информацию о том, куда направляется груз, о деталях груза и о том, как с ним нужно обращаться.
Упаковочный лист
Упаковочный лист похож на коммерческий счет-фактуру, но не включает информацию о рыночной стоимости отгружаемых товаров. Упаковочный лист также должен содержать спецификации, такие как:
- Подробная информация о товаре
- Номер счета-фактуры
- Вес упаковки
Аккредитив (LC)
Аккредитив выпускается банком, который подтверждает, что платеж получателя будет обработан в срок на основании соглашения. В ситуациях, когда грузополучатель не в состоянии выполнить платеж в срок, банк обязан закрыть сделку, покрыв оставшуюся сумму денег.
Дело в том, что международные перевозки являются сложными и должны учитывать все громоздкое законодательство, неопределенность, расстояние между сторонами и т.д., и поэтому аккредитив считается важным документом при международном перемещении груза.
Мультимодальный коносамент
Когда груз перемещается из пункта отправления в пункт назначения, для его доставки в конечный пункт назначения могут использоваться различные виды транспорта. Все детали, связанные с транспортировкой, должны быть записаны в этом документе.
Сертификат происхождения
Сторона, ответственная за экспорт товара, готовит сертификат происхождения, принимая во внимание законы и стандарты другой страны, которая его импортирует. Иногда для этого документа требуется заверение торговой палаты или консульства, так как это свидетельствует о происхождении груза.
Счет-фактура-проформа
Счет-проформа составляется поставщиком или грузоотправителем для предоставления покупателю или грузополучателю подробной информации о товарах с указанием их стоимости, согласованной обеими сторонами. На основе счета-проформы составляется оригинальный счет-фактура, который также является способом декларирования товаров на таможне.
Это некоторые из документов, которые готовятся при перемещении груза в международных водах.